Automatic PDF Processor Portable lo ayuda a automatizar una amplia gama de operaciones relacionadas con sus archivos PDF, para que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo.
Cualquier trabajo de oficina implica manejar documentos, correos electrónicos, archivos adjuntos y extraerlos manualmente y luego moverlos a carpetas predefinidas.
Automatic PDF Processor Portable tiene como objetivo ayudarlo a acelerar algunas de estas acciones extrayendo automáticamente los archivos adjuntos y moviendo los archivos PDF a los directorios que elija, sin que tenga que completar ninguna tarea adicional.
Enfoque directo
Antes de que pueda comenzar a administrar activamente sus documentos, debe tomarse un tiempo y configurar algunos perfiles que coincidan con sus requisitos.
Al configurar un nuevo perfil, debe asignarle un nombre relevante e incluso puede elegir un color que facilitará la detección al examinar los registros.
Múltiples operaciones de PDF compatibles
Dependiendo de tus necesidades, puedes crear perfiles complejos, con múltiples tareas integradas, o simples, con una única acción a realizar. Independientemente del tipo de perfil, debe comenzar agregando elementos a la lista de carpetas monitoreadas.
Puedes copiar, dividir o renombrar archivos PDF según las reglas que establezcas, así como imprimir los documentos y configurar algunos parámetros adicionales: rango de páginas, autorrotar páginas, autocentrar contenido o tamaño.
Enviar notificaciones por correo electrónico
Además, puede mover archivos que no coincidan con sus criterios a un directorio determinado, junto con documentos sin texto.
También puede configurar el Procesador automático de PDF para enviar notificaciones a una dirección de correo electrónico específica cuando un trabajo se haya completado con éxito o si se desencadenó un error. Además, puede asegurarse de que la aplicación solo procese archivos en ciertos días y horarios de trabajo. Conclusión
Para resumir, Automatic PDF Processor Portable puede ayudarlo a ahorrar el tiempo que de otro modo necesitaría mover manualmente los documentos PDF a sus carpetas correctas, al mismo tiempo que lo mantiene constantemente actualizado sobre el estado de los trabajos mediante el envío de mensajes de correo electrónico regulares.
Comments are closed.
