Gillmeister Automatic PDF Processor Portable es un software para el procesamiento automático de archivos PDF, con la ayuda del cual puede controlar cualquier cantidad de carpetas para imprimir, renombrar o transferir automáticamente archivos PDF a carpetas con nombres dinámicos. Además del contenido, se pueden usar múltiples metadatos de un documento PDF (por ejemplo, para incluir información de la factura en la ruta del archivo). Los archivos PDF a procesar se pueden separar y seleccionar con diferentes filtros que pueden incluir texto del documento, metadatos PDF o información general del archivo.
También es posible extraer datos del texto de los archivos PDF y, al utilizar las numerosas configuraciones y opciones proporcionadas en el software, puede crear reglas ilimitadas para extraer datos en forma de perfil. Los datos extraídos también se pueden usar (después de la validación y el formateo opcional) para nombrar carpetas o nombres de archivos, o guardarlos como datos extraídos en un archivo CSV.
Otra cosa que se puede hacer con Gillmeister Automatic PDF Processor Portable es extraer archivos adjuntos de documentos PDF, por ejemplo, los archivos XML ZUGFeRD, los archivos adjuntos XRechnung o similares se pueden guardar como parte de la factura PDF en la misma carpeta.
Características clave:
– Imprima, cambie el nombre, transfiera o copie archivos PDF automáticamente
– Guarde y archive archivos adjuntos en PDF incrustados en cada carpeta
– Extraiga automáticamente datos de texto de documentos PDF y guárdelos como archivos CSV
– Capacidad para controlar cualquier número de carpetas
– Capacidad para crear reglas separadas para diferentes operaciones
– Filtrar según el texto del documento, la fecha del archivo, el nombre del archivo adjunto, el título, etc.
– Especifique la ubicación de almacenamiento (carpeta de almacenamiento) según el contenido o los atributos del documento PDF
– Capacidad para programar el procesamiento automático de archivos PDF en función de un día y una hora específicos
– Procesar todos los archivos PDF en una carpeta (con criterios definidos por el usuario)
– Clasificación de PDF
– Envío periódico de un informe en Excel con información detallada y resumida
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