Independientemente de si se trata de documentación de rutina, documentos comerciales o escolares, correos electrónicos o presentaciones de diapositivas, la mayoría de nosotros necesitamos usar el mismo texto una y otra vez. Esto no solo puede ser frustrante, sino que escribir el mismo texto y frases ciertamente puede ralentizarlo y hacer que pierda la concentración.
PhraseExpress Portable es una herramienta diseñada para automatizar la escritura repetitiva permitiéndole completar los textos frecuentes y, a largo plazo, puede aumentar su productividad. Ingrese sus fragmentos de texto con una tecla de acceso rápido
Si bien la aplicación es bastante compleja, afortunadamente viene con una interfaz fácil de usar para guiarlo a través del proceso. Puede comenzar creando una nueva frase a la que agregue una breve descripción para que sea fácil de encontrar. Hablando de consultas, la aplicación viene con un sistema de organización avanzado donde puede almacenar y administrar fragmentos en jerarquías.
La forma en que se activan estas frases para que se inserten en el texto depende completamente de usted y, entre los desencadenantes comunes, puede contar teclas de acceso rápido, menú flotante, abreviaturas de autotexto o directamente a través de la aplicación. En caso de que opte por este último, puede establecer diferentes colores de fondo, solo para que las cosas sean aún más convenientes. Viene con funciones confiables de autocompletar y auto-texto
Dado que la idea detrás de la herramienta es automatizar la escritura aburrida, la función de autocompletar es una de las que probablemente disfrutarán la mayoría de los usuarios. La aplicación está diseñada para reconocer frases de uso frecuente y le ofrece la posibilidad de completar automáticamente palabras o incluso oraciones completas. Además, el desarrollador afirma que la aplicación continúa ofreciendo mejores sugerencias cuanto más la usa, ya que tiene en cuenta sus hábitos.
Las frases también se pueden activar mediante texto automático o atajos. La idea detrás del autotexto es permitirle reutilizar abreviaturas para múltiples fragmentos y puede elegir la correcta a través de un menú de opción múltiple. La función se puede automatizar o se puede configurar para que aparezca en un menú emergente.
Admite una amplia variedad de formatos de archivo
Según el desarrollador, PhraseExpress Portable admite numerosos formatos de archivo, incluidos, entre otros, archivos DOCX, XLSX, RTF, PNG y JPG. En la eventualidad de que tenga instalado el paquete de Microsoft Office en su computadora, puede importar y exportar sin problemas archivos Excel y CSV junto con sus columnas y filas.
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